Teamleider Klantbureau

Tilburg en Breda, 36 uur per week

Over WonenBreburg
Bij WonenBreburg geloven wij dat een fijn thuis voor iedereen een belangrijke basis in het leven is. En dat is waar wij iedere dag aan werken. In de dynamische wereld waarin we leven, vraagt dit continu anticiperen in onze rol en onze bijdrage. Gericht op de huurder, het huis en dat wat een huis een thuis maakt. We zijn een maatschappelijk betrokken woningcorporatie met sterke focus op wijkontwikkeling en dienstverlening. In onze visie bieden we niet alleen onze huurders een thuis, maar ook onze medewerkers. We streven naar een cultuur waarin werkgeluk centraal staat en waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Vanuit een sterke focus op ontwikkeling en een heldere missie werken wij samen aan een betere toekomst voor onze huurders en onze organisatie

Over het Klantbureau

Sinds eind 2024 is ons Klantbureau dé spil in het verbeteren van de kwaliteit van huur- en huurdergegevens. Het Klantbureau heeft een coördinerende, registrerende en toetsende rol op processen die over afdelingen heen gaan, maar waarvan de eindverantwoordelijkheid ligt bij Klantprocessen. Denk hierbij aan de jaarlijkse huuraanpassing en de afrekening van stook- en servicekosten. Het Klantbureau signaleert verbeteringen, vertaalt wet- en regelgeving naar concrete acties en bewaakt processen. Kwaliteitsbewaking en 1e-lijns controles spelen hierbij een belangrijke rol. Ook draagt het Klantbureau bij aan heldere en consistente communicatie richting onze huurders, met standaardisatie en uniformiteit als speerpunten. Daarnaast ondersteun je de Manager Klantprocessen en fungeer je als sparringpartner voor strategische en operationele vraagstukken.
 

Jouw rol als teamleider

Als Teamleider Klantbureau krijg jij de kans om een relatief nieuwe afdeling verder te ontwikkelen en leiding te geven aan een divers team van 11 collega’s. Jij bent het aanspreekpunt en motivator van je team, dat bestaat uit communicatiemedewerkers, administratief medewerkers, een klachtencoördinator, een kwaliteitsmedewerker en een procesregisseur. Je hebt de verantwoordelijkheid om het Klantbureau verder vorm te geven en samen met de Wijkteams draag je bij aan het continu verbeteren van de klantgerichte dienstverlening. Jij bent de verbindende factor binnen het Klantbureau en zorgt ervoor dat jouw team optimaal kan presteren.

Wat ga je doen?

  • Leidinggeven: Je stuurt een team van 11 medewerkers aan en zorgt door coaching en begeleiding voor een prettige werksfeer waarin mensen optimaal kunnen presteren.
  • Procesverbetering: Je biedt ondersteuning aan de primaire processen op het gebied van procesmanagement, kwaliteitsbewaking, data en informatie.
  • Strategie en beleid: Je vertaalt strategisch beleid naar concrete tactische uitvoering en doelstellingen en fungeert als sparringpartner voor de Manager Klantprocessen.
  • Stuurinformatie en KPI’s: Je definieert stuurinformatie-rapporten en vertaalt doelstellingen naar KPI’s voor de processen binnen Klantprocessen.
  • Samenwerking: Je bevordert samenwerking tussen afdelingen en fungeert als sparringpartner voor andere leidinggevenden.
  • Communicatie: Je zorgt voor een heldere, consistente communicatie naar huurders en afstemming met interne stakeholders.
     

Wat neem je daarvoor mee?

  • Een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, communicatie of procesmanagement. Affiniteit met IT en finance is een pre.
  • Minimaal 3-5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een veranderende en dynamische omgeving.
  • Ervaring met procesverbetering en het vertalen van strategisch beleid naar praktische, resultaatgerichte acties.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en stakeholders.
  • Flexibiliteit, analytisch vermogen en een brede blik over afdelingsgrenzen heen.

Onze visie op leiderschap

Je beschikt over uitstekende leiderschapskwaliteiten en je kunt in leiderschapsstijl variëren naar gelang de behoeftes op teamniveau, op samenwerkingsniveau over afdelingen en processen heen en op individueel niveau. Onze leidende kernwaarden, waarmee je je als toekomstig leider bij WonenBreburg kunt identificeren zijn in leiderschap zijn:

  • Ik ben betrokken: Wij zijn intrinsiek betrokken en geïnteresseerd in onze medewerkers in alle fasen van hun loopbaan binnen de organisatie. We streven naar werkgeluk door ontwikkeling op divers gebied.
  • Ik toon vakmanschap: Wij kennen onszelf en zien de ander. We verstaan ons vak, houden elkaar scherp, zijn betrouwbaar, geloofwaardig en integer. Er is vakmanschap in leiderschap en kennis van het vak waaraan we leiding geven.
  • Ik ben duidelijk: Wij communiceren helder over wat we doen, wat we kunnen en waar onze grenzen en verwachtingen liggen. We geven richting, vertrouwen en dragen het gevoel uit dat elke medewerker bijdraagt aan het grote geheel.

Wat levert het op?

  • Salaris - Je wordt ingedeeld in salarisschaal L van de CAO Woondiensten (€ 4.894,- tot € 7.198,- op basis van een 36-urige werkweek).
  • Vakantiedagen – Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op 26 vakantiedagen. Het is tevens mogelijk om meer dagen bij te kopen, óf om vakantiedagen te verkopen.
  • Eindejaarsuitkering en vakantiegeld – Je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering á 2% en 8% vakantiegeld.
  • Flexibiliteit door hybride werken - Om hybride werken mogelijk te maken kun je, na je proeftijd, gebruikmaken van de thuiswerkwinkel (€ 700,-) om je thuiswerkplek goed in te richten en kun je een thuiswerkvergoeding (á € 2,40 per thuiswerkdag) dagelijks declareren.
  • 36-urige werkweek - Tevens is het mogelijk om jouw 36-urige werkweek deels naar eigen inzicht in te delen, zo is het bijvoorbeeld mogelijk om 4 dagen van 9 uur te maken, zodat je een vaste roostervrije dag hebt en je dus geniet van een goede werk-privé balans.
  • Reiskostenvergoeding - Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer á € 0,23 per kilometer en daarnaast bieden we je de mogelijkheid tot een NS Businesscard die je kunt gebruiken voor trein, bus, metro en OV fiets.
  • Vitaliteitsbudget - Wij vinden de vitaliteit van onze medewerkers erg belangrijk, daarom stellen wij jaarlijks een vitaliteitsbudget van € 482,51 netto beschikbaar dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld je sportabonnement, sportkleding, wellness, etc.
  • Persoonlijke ontwikkeling - Binnen WonenBreburg heb je volop ruimte om je te ontwikkelen en beschik je over een individueel loopbaanontwikkelingsbudget (€900,- per kalenderjaar) voor het volgen van opleidingen. Buiten dit budget bieden we volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen je vakgebied.
  • Een goede pensioenregeling
  • Prettige werksfeer! - Je komt te werken in een team van enthousiaste en gedreven collega’s en we hebben een actieve personeelsvereniging die de leukste uitjes organiseert.
  • Warm welkom - Word je hier enthousiast van? We zorgen voor een warm welkom en hebben al een uitgebreid introductieprogramma voor je klaar liggen met onder andere een welkomweek en introductiebijeenkomst!

Interesse?

Reageer uiterlijk 5 maart via de knop ‘solliciteren’ met jouw motivatie en cv. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilona Simons, Manager Klantprocessen, via 06-29087683 of I.simons@wonenbreburg.nl. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Zo weten we nog beter of we goed bij elkaar passen!
 

WonenBreburg
WonenBreburg streeft naar maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij willen een bijdrage leveren aan de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarnaast bevorderen wij de diversiteit binnen onze organisatie. Diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen voor onze klanten, in een team van medewerkers met talent en passie voor het werk.

 

E E N   C O L L E G A   V E R T E L T