Werkstudent Managementassistent
Tilburg, 8-12 uur per week
Ben jij een betrokken, zelfstandige en leergierige werkstudent die praktijkervaring wil opdoen in een dynamische organisatie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een proactieve Werkstudent Managementassistent die het management en de teamleiders ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht én een soepele dagelijkse workflow. Je combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Dankzij jouw servicegerichte instelling en communicatieve vaardigheden ben jij een fijne en betrouwbare steun voor collega’s.
Wat ga je doen?
Als werkstudent Managementassistent ondersteun je het management en teamleiders bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en (kleine) events
- Verwerken, opstellen en archiveren van (digitale) correspondentie
- Facilitaire ondersteuning, zoals bestellingen, voorbereiden van ruimtes en contact met leveranciers
- Ondersteunen bij relatiebeheer en het bijwerken van gegevens in ons systeem
Je doet dit samen met een team van 7 ervaren managementassistenten en 1 teamleider, waardoor je veel kunt leren en altijd sparringpartners hebt om je verder te ontwikkelen.
Wie ben jij?
- Je volgt een MBO+/HBO-opleiding in de richting van management of office support
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt oog voor detail
- Je communiceert helder, professioneel en servicegericht
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
- Je blijft kalm onder druk en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en vindt het leuk om in te springen bij drukte
- Je pakt nieuwe systemen en taken snel op
- Je bent bij voorkeur beschikbaar om tijdens ochtenduren fysiek op kantoor aanwezig te zijn
Wat levert het op?
- Waardevolle praktijkervaring naast je studie
- Je uurloon is conform het instapsalaris van schaal F € 3.148,- per maand.
- Afwisselend werk waarin je veel leert en jezelf kunt ontwikkelen
- Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s
- Flexibiliteit: je uren stem je in overleg af op jouw studierooster. We bieden je een flexibel 0-urencontract, zodat je indien nodig extra kunt bijspringen tijdens drukte en ziekte. Voor nu verwachten we gemiddeld 8 tot 12 uur per week.
- Warm welkom - Word je hier enthousiast van? We zorgen voor een warm welkom en hebben al een uitgebreid introductieprogramma voor je klaar liggen met onder andere een welkomweek en introductiebijeenkomst!
Interesse?
Reageer uiterlijk aanstaande 6 oktober via de knop Solliciteren met jouw motivatie en cv.
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Bianca de Bruijn, teamleider Bestuurlijke Zaken via b.debruijn@wonenbreburg.nl of 0634447140.
WonenBreburg
WonenBreburg streeft naar maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij willen een bijdrage leveren aan de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarnaast bevorderen wij de diversiteit binnen onze organisatie. Diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen voor onze klanten, in een team van medewerkers met talent en passie voor het werk.